Trabalho tanto e para onde está indo meu dinheiro ? Para uns parece um bicho de sete cabeças, para outros um trabalho árduo e incessante, a verdade é que cuidar da gestão financeira tanto quanto necessário pode ser umas das chaves do sucesso. Neste post vamos comentar 5 dicas para melhorar a gestão financeira.
DEFINA PRIORIDADES
Você já escutou alguma vez a frase “não tenho tempo para cuidar das contas agora” geralmente seguida de alguma explicação como “preciso atender um cliente importante hoje” ou “os pedidos não chegaram, preciso resolver isto antes” e qualquer outra tarefa inerente ao trabalho que acabamos dando preferência. O que acontece é que as tarefas vão se repetir dia a dia e tão importante quanto qualquer uma delas é cuidar do financeiro e para isto temos que definir e ter muito claro as prioridades.
INCENTIVE NOVAS IDÉIAS E GERENCIE BEM O TEMPO
Se ainda não usa, procure ferramentas de gestão, um software financeiro, softwares na web fáceis de usar e acessar, utilize cobranças bancárias e use com um software que controle isto de maneira fácil, que emita notas rapidamente, que tenha um bom suporte para lhe ajudar com as dúvidas e dificuldades.
APRENDA COM OS ERROS
Nem sempre acertamos na primeira vez, mas tente acertar na próxima, um erro muito comum acontece por exemplo quando você envia boletos registrados com opção de protestos automáticos para clientes recorrentes, se por algum motivo qualquer como uma mudança de endereço, o cliente não receber o documento e for protestado, provavelmente este vai pensar em uma forma de achar outro fornecedor. Por outro lado, se suas vendas ocorrem para diferentes e novos clientes, e sua empresa não tem um departamento de cobranças eficiente, fica mais fácil usar boletos registrados com opção de protesto e deixar que a inadimplência seja gerida pelos bancos e cartórios.
PLANEJE
Analise o passado, gerencie o presente e planeje o futuro. Cuide de suas contas, mantenha o histórico organizado com um bom plano de contas, controle o contas a pagar e receber, conheça o fluxo de caixa e identifique bem as margens de contribuição e o lucro. Tudo ficará mais fácil, sabendo com o que contar e conhecendo bem as obrigações que terão de ser pagas. Faça isto com o horizonte de um ano e tente imaginar um cenário para os próximos três ou cinco anos. Crie metas e tente manter o foco.
COMEMORE E COMUNIQUE OS SUCESSOS
Comemore cada sucesso, seja com felicitações e um simples aperto de mão por uma ação bem feita, um prêmio por uma inovação que gerou melhorias ou ainda uma festa por metas alcançadas. O reconhecimento e a troca de energia pelos sucessos alcançados melhora a autoestima, a saúde física, mental e emocional, aumenta a produtividade e soma pontos importantes para a qualidade de vida.
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