Muitas vezes, chegamos em casa cansados, depois de um grande esforço para atender todos os pedidos em dia, conseguimos entregar, satisfazer nossos clientes, mas quando chega na hora de planejar as férias, o dinheiro necessário ainda não está disponível. Porquê ? Não estou tendo o lucro esperado ? Será que posso não ter nenhum lucro ? Estas questões são bastante comuns e na maioria das vezes difíceis de responder.
COMO CALCULAR O LUCRO
Uma maneira bastante conhecida e indicada é usar o DRE, demonstrativo de resultado do exercício. Explicando de modo simplificado, você soma todas a notas emitidas no mês, desconta os impostos e os custos tendo assim a margem de contribuição, em seguida desconta as despesas fixas e variáveis do mês e então sobrará o lucro bruto.
Este valor já servirá para se ter uma boa noção da lucratividade da empresa. É muito importante usar a data de emissão dos documentos, pois uma compra de insumos a prazo a ser paga em três meses, precisa estar integral nos cálculos, assim como a venda, de outra forma não se estaria calculando corretamente o lucro, mas sim o fluxo de caixa.
Esta confusão deve ser muito bem entendida, por exemplo, se para fabricar uma mesa se gasta R$ 100,00 com material e vende-se a mesma por R$ 200,00 pagando 15% de impostos teremos uma margem de contribuição de R$ 70,00, se pensar que compramos o material em duas vezes de R$ 50,00 e vendemos em quatro pagamentos de R$ 50,00, no primeiro mês teríamos recebido R$ 50,00 pago R$ 30,00 de impostos e mais R$ 50,00 de custos o que resultaria em prejuízo de R$ 30,00, mas isto é apenas o que acontece no fluxo de caixa, pois na realidade existe lucro, só que o dinheiro total só será recebido no último pagamento.
De maneira semelhante a confusão pode acontecer no fluxo de caixa, por exemplo se vendemos dez mesas com pagamento a vista, receberíamos hoje R$ 2.000,00 e estaríamos pagando R$ 500,00 de custo, o fluxo ficaria positivo no primeiro mês, mas no mês seguinte teria a segunda parte do custo a pagar e nada a receber.
PORQUE CONHECER O LUCRO É TÃO IMPORTANTE
Voltando ao caso das férias, imagine que a margem de contribuição relativa a venda dos seus produtos é boa, que sobre R$ 100,00 por mesa e você venda 200 mesas por mês. Muito bom pois sobra cerca de R$ 20.000 para empresa, mas ao somar as despesas fixas como aluguel, telefone e a folha de pagamento, você acabou descobrindo que gasta R$ 15.000, tudo bem ainda está sobrando R$ 5.000, então você já sabe que a empresa é lucrativa, mas onde está o dinheiro para as férias. Hora de verificar despesas financeiras, contas a receber e investimentos, muitas vezes o montante está sendo usado para pagar máquinas, móveis, empréstimos e por vezes, apenas você ainda não recebeu, vai recebê-lo nos próximos meses. Tudo bem então se você conhece bem seu fluxo financeiro, pode planejar as férias com tranquilidade.
CONCLUSÃO SOBRE O LUCRO
Conhecer o lucro é extremamente importante para a tomada de decisões, se não tenho lucro, é hora de mudar, se tem e não se vê o dinheiro, é preciso melhorar o fluxo de caixa, se está sobrando, é hora de investir e ter cuidado, pois pode haver muitas contas a pagar. Com um bom software, estes dados podem ser visualizados facilmente, com o FinanceiroWeb, já na inclusão dos lançamentos, de maneira prática, categorizando despesas e receitas e incluindo valores e datas corretas todos as informações importantes poderão ser visualizadas sem muito esforço apenas usando nossos relatórios práticos e auto explicativos.
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