É um instrumento de pagamento ou cobrança muito usado por nossas empresas. Com ele os pagamentos podem ser feitos em qualquer banco diretamente no caixa, no caixa eletrônico ou via internet bank. Este instrumento facilita a vida do cliente pois além de poder usar o seu banco, pode agendar o pagamento, conferir com facilidade o que está pagando, pois os dados necessários já estão contidos no documento, e ainda guardar o comprovante caso precise usar futuramente. Para o fornecedor, é uma maneira prática de gerar a cobrança, que pode ser enviada junto com o produto, e de maneira muito prática conferir o recebimento com o retorno do banco. O uso de boletos bancários torna operações financeiras muito práticas.
COMO EMITIR BOLETO BANCÁRIO
Para emitir um boleto a empresa precisa ter um convênio com o banco, que disponibiliza códigos específicos que serão usados na impressão do documento e na geração do código de barras garantindo o recebimento de valores direto na conta corrente. Os bancos cobram uma taxa pelo uso deste instrumento, em uma carteira simples, o banco cobra esta taxa quando o cliente paga, já em outros tipos de carteira o banco pode cobrar a taxa já no envio do registro do boleto, e pode continuar cobrando para efetuar alterações no mesmo, portanto cuidado, pois alterações de boletos e baixas não previstas podem custar caro. Os valores cobrados variam de acordo com o banco e tipo de carteira, e negociações podem ser feitas direto com o gerente. São comuns valores entre R$ 2,50 a R$ 6,00 por boleto em uma carteira simples, se for uma carteira com remessa e envio pelo banco, este valor geralmente dobra.
CUIDADO SOBRE SOFTWARE DE BOLETO BANCÁRIO
Muito cuidado com softwares que facilitam demais a configuração e emissão de um boleto, pois é necessário ter a garantia de que o boleto que você emite, depois de pago, seja creditado na sua conta. Algumas rotinas de precaução e conferência devem ser feitas para garantir que não se perderá dinheiro.
CONCLUSÕES SOBRE BOLETOS BANCÁRIOS
Com a emissão de um boleto bancário, a empresa também pode optar por fazer cobranças judiciais em caso de atraso, este documento já foi pensado para estes casos. Por exemplo, nas instruções de um boleto comumente se encontram textos como “Após vencimento cobrar juros de 2% e mora de R$ 1,50” ao dia e também “Não receber após 5 dias do vencimento, cobrança escritural” ou ainda “Sujeito a protesto após vencimento”. Em uma boa relação com o cliente, protestar o mesmo pode não ser uma boa opção, mas por vezes acaba por ser a única saída.
Empresas que tem relacionamento forte com o cliente, e que muitas vezes precisam negociar por exemplo mensalidades em atraso com reemissão de boletos, é indicado o uso de carteira simples com impressão pela empresa, pois o processo se torna muito mais prático e não gera taxas extras pela reemissão, visto que o banco só vai cobrar quando o cliente pagar.