Com tantas taxas, aplicações, resgates como analisar o extrato bancário fácil?
Quando analisamos nossos extratos bancários, por vezes até ficamos de cabeça quente, com tanta informação e dificuldade em fazer as contas separando as aplicações e resgates. O saldo do extrato pode até parecer estável, mas como fica o saldo real do que tenho para gastar? Como posso visualizar as contas de maneira simples e clara?
MUITA INFORMAÇÃO
É comum encontrarmos um monte de informações como:
– Tarifa de pacote de serviços
– Tarifa giro rápido
– Cobrança
– CRED. APOS CE
– TedEletronico
– Débito serviço de cobrança
– LIQ.COB. REG.BX
– LIQ.COB.INTER
– Tarifa reg. cobrança
– Resgate
– Aplicação
TAXAS OU MOVIMENTAÇÕES?
Em primeiro lugar precisamos identificar e entender o que são todos este lançamentos. São taxas ou movimentações?
Lançamentos como “Débito serviço de cobrança”, “LIQ.COB. REG.BX”, “LIQ.COB.INTER” e “Tarifa reg. cobrança” são tarifas cobradas pela emissão ou cobrança de faturas e só acontecem na emissão de boletos, débito automático de acordo com o que a empresa cobrar.
Diferente do anterior, lançamentos como “Tarifa de pacote de serviços”, “Tarifa giro rápido” costumam ser geradas todos os meses por conta de uso da conta e cobrança pelo banco.
Por último, transferências, aplicações e resgates serão usados a cada movimentação entre contas, poupança e ou aplicação.
ORGANIZANDO
Para as muitas taxas é importante que sejam organizadas por grupo, categorizadas e somadas. Assim se terá ideia de quanto se está gastando com o banco, e talvez negociar com o seu gerente para reduzir tantas cobranças que vão sendo acrescidas no decorrer do ano sem percebermos.
FILTRANDO TRANSFERÊNCIAS, APLICAÇÕES E RESGATES
Continuando a organizar, talvez a maior das dificuldades, seja visualizar o saldo quando temos tantas movimentações de transferências entre contas, poupança e principalmente se utilizarmos o resgate automático.
Para clarear a visualização do saldo e de um extrato mais fácil, recomendamos a utilização de um bom sistema financeiro.
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Após a conciliação bancária você pode visualizar o fluxo de caixa como abaixo:
Mas, após fazer um filtro excluindo transferência, você pode visualizar o fluxo de caixa de uma maneira mais aderente ao que realmente acontece em sua empresa:
Observe com atenção, na simulação acima o item transferências foi retirado e uma indicação que os saldos mensais poderiam estar zerados ou até positivos, passou para outra situação mais verdadeira, mostrando a necessidade mudanças rápidas.
CONCLUSÃO
Analisar o passado, tendo uma visão clara e correta a partir do extrato e de uma boa conciliação bancária pode ser o fator determinante para tomada de decisões importantes em tempo hábil.