A maneira mais simples de reconhecer um débito automático é no uso para pagamento de contas como água e luz. A vantagem é não se preocupar com o recebimento da conta pelo correio e posterior pagamento, pois tudo acontece de maneira automática, no dia previsto a despesa é debitada direto da sua conta.
Para as empresas o débito automático pode ser uma opção bem interessante, pois facilita muito a cobrança. O processo é simples, mas precisa atender alguns requisitos: depois de fazer o contrato/convênio com o banco, a empresa pode cadastrar os clientes para os quais irá gerar as cobranças, mas o cliente precisa ter conta no mesmo banco e também tem que ter saldo no dia do débito. Para fazer a cobrança via débito automático, a empresa precisa de uma autorização do cliente, posteriormente cadastra o cliente no banco/convênio contratado e mês a mês gera as cobranças e envia para o banco. É um processo muito semelhante ao boleto com remessa. Quando o banco debita o valor do cliente, já desconta a taxa por transação e deposita o restante para a empresa.
O cancelamento do débito automático é muito simples e pode ser feito tanto pela empresa quanto pelo cliente, após o cancelamento a empresa será informada no arquivo retorno.
Esta operação é apenas uma transação, como uma transferência entre contas, se for de um serviço, deve por lei ser acompanhada de nota fiscal e gerar todos os impostos conforme a nota, o que aconteceria da mesma forma se por boleto, transferência ou DDA.
CONCLUSÃO SOBRE DÉBITO AUTOMÁTICO
Para a geração do débito automático, se faz necessário o uso de ferramentas de gestão que gerem os arquivos de remessa e recebam os arquivos de retorno do banco, neles são informados dados cadastrais, inclusões, cancelamentos, todas as cobranças e recebimentos das mesmas. Nosso software está preparado para gerar e receber dados para transações com débito automático. A partir da geração de contratos com clientes, os dados necessários são previamente informados e então, o usuário pode se preocupar mais em vender, e simplesmente gerar as cobranças a cada mês.
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