Em tempos de crise, com as vendas caindo, inflação subindo, instabilidade política e econômica no país está mais difícil para as empresas manterem seu fluxo de caixa positivo. Várias empresas estão fechando, mas talvez a melhor solução não seja esta. Segundo Sulivan França “Os períodos mais turbulentos são os melhores para estudar o mercado e enxergar novas oportunidades”. Algumas atitudes práticas com relação ao financeiro, gerenciar para não entrar no vermelho, planejar para sair, podem garantir a longevidade da empresa.
Conhecimento
Ninguém controla o que não conhece, portanto é necessário conhecer as despesas para entender as que podem colocar a empresa no vermelho. Quando o lucro diminui, tem que se cortar despesas, é necessário ter estas bem anotadas, categorizadas, com totais por categoria exibidas em um plano de contas fácil de entender. O SEBRAE indica vários modelos de plano de contas, conforme seu negócio e maneira de trabalhar, mas em resumo, as contas principais são as mesmas. Segue abaixo a estrutura principal de um plano de contas sugerido pelo SEBRAE para empresas do simples, e que também sugerimos aos clientes de nosso software:
| – RECEITAS |
| – Impostos |
| – Custos |
| – Folha |
| – Despesas administrativas |
| – Despesas Comerciais |
| – Despesas Operacionais |
| – Despesas Financeiras |
| – Investimentos |
| – Transferências |
Cada um dos itens acima pode ter sub-itens conforme sua necessidade de controle. Obtenha os totais para cada item, e se possível mês a mês para verificar sazonalidades e períodos com valores discrepantes. Com os totais calculados fica mais fácil escolher por onde começar. Que tal iniciar pelos maiores?
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Tente entender com clareza o que são despesas fixas e variáveis, geralmente as variáveis são mais fáceis de cortar e tendem a aumentar ou diminuir junto com o faturamento, mas muitas vezes será inevitável eliminar despesas fixas.
Entenda bem e analise com carinho a folha de pagamento. Geralmente este item é o que tem valor de saídas mais alto, as vezes chega a quase 90% do total de despesas da empresa, e se inevitável terá que ser alterado.
Planejamento e Comprometimento
Onde você quer ver sua empresa em cinco ou dez anos ?
O que preciso preciso mudar urgente ?
Tente fazer simulações e montar cenários a partir do plano de contas com visão de pelo menos um ano e com estes relatórios converse com os sócios e ou colaboradores pertinentes.
Escolha o que precisará ser cortado, economizado, o que pode renegociado, processos que podem ser otimizados e defina metas.
Realinhe as metas definidas com os cenários montados e gere uma referência financeira geral que deverá ser seguida. Mantenha os históricos para periodicamente reavaliar os resultados e as metas atingidas e não atingidas. Reavalie as metas, se são possíveis ou devem ser alteradas, pois o resultado final precisa ser alcançado.
Comprometa, em uma empresa não basta apenas um colaborador trabalhar, é preciso o envolvimento e comprometimento de todos, para tanto faça uma explanação clara sobre a situação, as metas que se pretende alcançar, os métodos que serão adotados, as responsabilidades de cada um e os riscos caso os resultados não sejam alcançados.
Uma empresa que sobrevive em momentos de crise, pode e tende a sair muito mais forte após o período de turbulência.