A melhoria dos resultados da empresa depende da ação do administrador financeiro, cujo papel vem sofrendo notáveis inovações. Antigamente, a função financeira compreendia apenas em gerir a manutenção de registros das operações, da preparação e emissão de relatórios para o controle das atividades já executadas. Havia uma preocupação com a administração de recursos de caixa e com os meios para obtenção de recursos para pagar as contas. Atualmente, a função ultrapassou barreiras, evoluiu, a ponto de preocupar-se de como indicadores afetam a lucratividade e os objetivos gerais do negócio.
Para tanto o administrador financeiro tem de lançar mão de sistemas especializados de controle e apoio à gestão (ex. FinanceiroWeb), pois a preocupação deixou de ser apenas o hoje. Atualmente a emissão e preparação de relatórios das atividades passadas, para avaliar o impacto futuro dos possíveis resultados das decisões, é algo decisivo. Por exemplo, a análise de um gráfico do desempenho do Fluxo de Caixa, exige o envolvimento das pessoas de todas as áreas da empresa – contabilidade, produção, vendas, que precisam interagir com o pessoal de finanças para realizar um trabalho consistente e de real valor.
Segundo Groppelli e Nikbakht (2002), “…a meta principal de um administrador financeiro é maximizar a riqueza dos acionistas. A maximização dos lucros é uma meta de curto prazo que não se remete, ela própria, a alguns fatores-chave, um dos quais é um nível aceitável de risco”. O administrador financeiro deve ter o cuidado de fazer sempre uma crítica de sua dinâmica de trabalho. O mesmo não pode se acomodar na simples posição de autorizador de gastos, assinar cheques e ir ao banco para cobrir os rombos no caixa da empresa.
MELHORIA DOS RESULTADOS DA EMPRESA – 4 DICAS IMPORTANTES
- MANTENHA SEMPRE ATUALIZADO O SEU DEMONSTRATIVO DE RESULTADOS – DRE;
- UTILIZE UM SOFTWARE PARA EMISSÃO E BAIXA AUTOMÁTICA DE BOLETOS;
- TENHA SEMPRE EM MÃOS RELATÓRIOS PARA VISUALIZAÇÃO PERSONALIZADA DO FLUXO DE CAIXA;
- DEFINA INDICADORES FINANCEIROS NA MEDIDA PARA QUE SEJAM MANTIDOS COM FACILIDADE.
As questões acima mencionadas são operações que o FinanceiroWeb realiza de forma automática, bastando para tanto que o Sistema FinanceiroWeb esteja alimentado diariamente, de forma adequada, com números corretos e fidedignos. Assim, supervisionar e analisar a entrada de dados no Sistema, é mais uma responsabilidade importante do moderno administrador financeiro.